创新融合再提升构建“泰慧勘”审批勘验一体化平台 ——泰安市泰山区行政审批服务局
发布日期:2024-12-02
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一、案例背景及需求分析


    现场勘验作为行政审批流程的关键环节,其结果是作出行政许可决定的重要依据,关乎行政审批的质量和效率,直接影响企业群众对政务服务的体验感。


    为提升办事便利度、提高机关运行效能,泰安市泰山区行政审批服务局自主研发了“阳光数字勘验系统”,并升级为“泰慧勘”审批勘验一体化平台(简称“泰慧勘”平台),利用“勘验微信小程序”和“勘验数字化终端(手机APP)”,采取“三端两线”工作法,实现勘验提速、审批增效,办事便捷。


二、场景设计和解决方案


    “泰慧勘”平台具有信息管理、勘前服务、业务受理、勘验管理等功能模块,通过数据采集、分析、应用、沉淀、再利用方式,对全区79个涉及勘验的行政许可事项,高效完成现场勘验,实现数据价值化。


    一是数据来源。平台的数据来源主要有三个方面:一是与市大数据共享平台、市政务服务平台,市电子证照证明平台、信用中国(泰安)等系统实现数据共享,作为核验比对数据源;二是采取RPA技术,采集各审批业务系统数据,提取勘验数据要素;三是对接区政法委社区网格化系统,作为现场位置核验数据。



    二是数据比对。数据采集后,通过平台算法编制预警机制和分析规则,进行数据清洗比对。采集的业务系统数据与市电子证照证明平台数据比对,核验证照真实性和有效性;与信用中国的黑名单数据比对,核验法人是否列黑;与行业监管数据、城市管理划定的不可用区域、行业禁限位置信息比对,查看是否存在一址多证和地址造假的情况。数据清洗后,整合审批事项勘验要素,形成现场勘验工单。



    三是数据应用。搭建“三端两线”,分类处理业务。平台与微信小程序端互联,对简单事项开展线上视频勘验,通过在线承诺、法人授权等方式确保视频勘验程序的合规合法性;平台与手机APP端互联,对复杂事项进行线下实地勘验,对照现场核查要点,采集现场图片、视频等,勘验合格即可在线签名,即时生成报告,回传系统平台,最快只需20分钟即可打证;对线下勘验中简单易整改事项转为线上复勘,实现线上、线下有效互转。



    四是数据沉淀再利用。随着业务开展,大量业务数据汇聚于“泰慧勘”平台,包括经营主体基本信息、证照信息、信用信息,定位信息等,比如,在现场勘验中,应用GIS定位对错误位置重新定位,形成新的位置数据。这些信息就形成经营主体关联信息“数据池”。平台把这些数据进行分组、建模,靶向提供,可实现数据价值再利用。



三、工作成效和应用案例


    泰山区智慧勘验“小平台”展现“大价值”。


    一是效能提升价值。“泰慧勘”平台已申请自主知识产权,自运行以来,共办理勘验业务10836件,勘验时限最多由10天压缩至1天,审批效率提升90%以上。自“三端两线”运行以来,平均办结时限在承诺时限基础上压缩80%以上,勘验时限由原来的10个工作日平均压减至5个工作日



    二是复制推广价值。平台对提升县级行政审批勘验工作具有指导意义和推广价值。泰安市宁阳县计划通过“以租代建”的方式使用我们的平台,初步商谈是租用10年,每年5万,10年后平台交由宁阳县使用。近期我们也与新疆喀什岳普湖县达成了初步合作意向。



    三是数据资产价值。与泰山区烟草公司合作,开发了烟草专卖许可模块,整合我们“数据池”中的市场主体的动态数据,如区域餐饮、影院、学校、网吧等数量和位置数据,为烟草提供数据源,烟草公司根据专卖市场容量分析和动态调整算法,确定烟草专卖许可的市场分布。实现数据资产变现20万。



    四是取得成绩价值。《创新融合再提升构建“泰慧勘”审批勘验一体化平台》作品在山东省2024年“数据要素×”大赛分赛决赛中,经过参赛团队现场路演答辩、专家评审等环节,在“数字机关”赛道数据赋能方向77个参赛队伍中脱颖而出,荣获二等奖和最佳人气作品奖。


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